Pendataan struktur keanggotaan organisasi kemahasiswaan dan pengajuan proposal
kegiatan oleh organisasi mahasiswa merupakan pendataan wajib yang berada
dibawah tanggung jawab kemahasiswaan suatu universitas. Kemahasiswaan Universitas
Negeri Jakarta sering kali menghadapi kesulitan pendataan proposal kegiatan
yang diajukan oleh organisasi mahasiswa UNJ karena masih dilakukan secara manual,
sehingga menjadi isu penting yang dialami oleh staf kemahasiswaan juga organisasi
mahasiswa Universitas Negeri Jakarta saat ini. Pada kajian skripsi ini, sistem informasi
berbasis web digunakan untuk membantu organisasi mahasiswa mengajukan
proposal. Sistem informasi pengajuan proposal kegiatan berbasis web dikembangkan
dengan metode pengembangan perangkat lunak model spiral. Metode spiral memiliki
lima tahapan pengembangan yang diterapkan yaitu, tahapan komunikasi, tahapan
perencanaan, tahapan pemodelan dan desain, tahapan konstruksi dan pembangunan.
Sistem berbasis web ini menggunakan framework PHP yaitu codeigniter dan MySQL
sebagai basis data. Organisasi mahasiswa dapat mengisi profil organisasi serta menginput
proposal kegiatan. Staf admin menyetujui atau menolak proposal yang diajukan,
mengirim notifikasi pemberitahuan proposal yang diterima pada sistem dan pada
email, secara otomatis sistem akan memunculkan judul acara ke dalam kalender acara.