Pada hari Rabu, 6 November 2024, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Negeri Jakarta mengadakan Pembukaan Audit Mutu Internal (AMI) di Ruang Sidang Utama FMIPA UNJ. Acara ini dihadiri oleh dekan, wakil dekan, para koordinator program studi, tim Gugus Penjaminan Mutu (GPJM), Tim Penjaminan Mutu (TPJM), lead auditor, dan auditor yang bertanggung jawab atas pelaksanaan audit mutu di lingkungan FMIPA. Kehadiran berbagai pemangku kepentingan ini mencerminkan komitmen FMIPA dalam menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan melalui siklus perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan (PPEPP). Audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh program studi di FMIPA UNJ senantiasa berupaya mencapai standar mutu yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Pembukaan AMI ini menjadi bagian penting dalam upaya menjaga keberlanjutan peningkatan mutu akademik, penelitian, dan pengabdian masyarakat di FMIPA UNJ.
Acara dimulai pukul 09.00 WIB dengan sambutan dari Dekan FMIPA UNJ, Prof. Dr. Muktiningsih. Dalam sambutannya, Dekan FMIPA menekankan pentingnya audit mutu sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu pendidikan yang berkelanjutan di universitas. Beliau menyoroti bahwa siklus PPEPP menjadi landasan dalam setiap kegiatan yang mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi di FMIPA. Dengan adanya AMI ini, diharapkan seluruh program studi dapat terus menjaga standar kualitas yang telah ditetapkan serta melakukan evaluasi dan peningkatan secara berkelanjutan. Sambutan tersebut membuka acara dengan penekanan pada komitmen fakultas dalam menjunjung tinggi nilai-nilai mutu.
Sambutan dilanjutkan oleh Ketua Satuan Penjaminan Mutu (SPM), Dr. Fatah Nurdin, yang menyoroti peran SPM dalam mendukung proses audit dan penjaminan mutu di seluruh unit FMIPA. Beliau menyampaikan bahwa AMI ini adalah langkah strategis dalam mengidentifikasi kekuatan dan peluang peningkatan yang ada di setiap program studi. Dr. Fatah juga menekankan bahwa keberhasilan AMI tidak hanya tergantung pada tim auditor tetapi juga pada komitmen dan keterlibatan aktif seluruh civitas akademika. Penjaminan mutu, menurut beliau, merupakan tanggung jawab bersama yang membutuhkan sinergi antara dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan. Oleh karena itu, beliau berharap seluruh pihak dapat mendukung proses ini dengan sebaik-baiknya.
Selanjutnya, Dr. Rina Febriana sebagai lead auditor menyampaikan sambutan yang memperkenalkan tim auditor serta memberikan penjelasan teknis mengenai pelaksanaan AMI di lingkungan FMIPA. Dalam sambutannya, Dr. Rina menjelaskan bahwa audit ini akan fokus pada evaluasi berbagai aspek manajemen mutu yang relevan dengan kegiatan akademik dan administratif. Beliau juga menekankan pentingnya transparansi dan objektivitas selama proses audit demi memperoleh hasil yang valid dan dapat diandalkan. Selain itu, Dr. Rina menyampaikan bahwa setiap temuan akan dikomunikasikan secara konstruktif untuk mendorong peningkatan yang signifikan. Sambutannya diakhiri dengan memperkenalkan auditor yang akan bertugas di masing-masing program studi.
Setelah rangkaian sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan pelaksanaan audit di level Unit Penyelenggara Program Studi (UPPS) yang dimulai pukul 10.00 WIB. Proses audit ini dipimpin oleh Dr. Rina Febriana sebagai lead auditor dan didampingi oleh Wakil Dekan 1 bidang akademik, Dr. Esmar Budi. Wakil Dekan 1 bertanggung jawab memastikan bahwa aspek-aspek akademik mendapatkan perhatian khusus selama proses audit berlangsung. Selain itu, peran aktif dari Wakil Dekan 2 bidang keuangan, Drs. Sudarwanto, M.Si, DEA, turut membantu memantau kesesuaian pengelolaan anggaran diprogram studi. Kehadiran perwakilan GPJM, Dr. Irwanto, dan Rizal Koen Asharo, M.Si, semakin memperkuat kualitas dan validitas proses audit ini.
Dalam pelaksanaan audit, setiap unit diminta untuk menyajikan dokumentasi dan bukti pendukung terkait standar mutu yang telah diterapkan di masing-masing program studi. Auditor mengevaluasi bukti-bukti tersebut untuk memastikan bahwa seluruh proses telah dilaksanakan sesuai dengan pedoman mutu yang berlaku. Proses ini mencakup pemeriksaan dokumen, wawancara dengan pihak-pihak terkait, serta observasi terhadap pelaksanaan proses akademik dan administratif. Penilaian yang objektif dan menyeluruh ini bertujuan untuk menghasilkan laporan yang dapat digunakan sebagai dasar perbaikan di masa mendatang. Dengan demikian, audit ini diharapkan dapat memberikan umpan balik yang konstruktif untuk peningkatan kualitas disetiap aspek program studi.
Selama proses audit, auditor mengedepankan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan partisipatif dalam setiap tahapannya. Setiap unit yang diaudit didorong untuk menyampaikan seluruh informasi secara terbuka dan jujur. Tim auditor bekerja dengan cermat untuk mengidentifikasi area-area yang membutuhkan perbaikan maupun yang telah menunjukkan kinerja unggul. Komitmen ini diperlukan untuk memastikan bahwa rekomendasi yang diberikan berdasarkan fakta dan data yang akurat. Oleh karena itu, hasil audit yang diperoleh nantinya akan menjadi dasar bagi unit terkait dalam menyusun rencana tindak lanjut untuk perbaikan berkelanjutan.
Pada akhir kegiatan, semua pihak yang terlibat mengadakan diskusi singkat untuk membahas hasil sementara yang diperoleh dari proses audit. Lead auditor memberikan gambaran umum mengenai temuan dan catatan penting yang menjadi perhatian selama proses audit berlangsung. Selain itu, para auditor juga memberikan beberapa saran yang dapat dijadikan bahan refleksi bagi program studi dalam rangka memperbaiki dan mempertahankan standar mutu. Diskusi ini menjadi sarana yang efektif bagi seluruh peserta untuk memahami kondisi riil serta menyamakan persepsi tentang pentingnya kualitas dalam pendidikan tinggi. Komitmen untuk terus meningkatkan mutu ini semakin diperkuat dengan adanya masukan-masukan dari proses audit.
Secara keseluruhan, Pembukaan AMI di FMIPA UNJ berjalan dengan lancar dan penuh antusiasme dari semua pihak yang hadir. AMI ini merupakan wujud nyata dari upaya berkelanjutan FMIPA dalam menjaga kualitas pendidikan dan pelaksanaan tri dharma dilingkungannya. Diharapkan melalui kegiatan ini, FMIPA UNJ mampu mempertahankan prestasinya dalam mencapai standar mutu yang tinggi serta memberikan kontribusi nyata bagi pengembangan ilmu pengetahuan. Para pemangku kepentingan yang hadir menyampaikan apresiasi atas kerja keras seluruh tim yang terlibat dalam pelaksanaan audit ini. Dengan semangat peningkatan berkelanjutan, FMIPA UNJ berkomitmen untuk selalu memberikan yang terbaik dalam layanan akademik maupun non-akademik.